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珍貴檔案、圖書如何長存?未來要看物聯網技術!

2019-08-30

圖書館、檔案館內很多珍貴的資料不僅是歷史的真實記錄,更是國家寶貴的財富。某些圖書、檔案作爲一種不可再生資源,它具有原始性、唯一性的特點,盡最大努力讓檔案資料長時間完好甚至是永久保存是檔案管理核心職責之一。


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對於圖書、檔案的長期保存,溫溼度的合理管控至關重要。不適宜的環境溫溼度不僅會直接影響檔案的耐久性,更會加速有害成分對檔案材料的破壞。圖書館、檔案庫中重要的資料,一般分爲紙質檔案和特殊載體檔案,在環境內溫溼度不適宜的情況下,很可能引起黴菌入侵。


對於紙質檔案:紙質上的字跡一般呈鹼性,假若溫溼度失調黴菌入侵,在繁殖和代謝過程中產生有機酸,鹼性字跡與有機酸相互中和,會使字跡模糊。另外,紙質材料本身呈酸性,有機酸也會使紙張的耐久性降低。對於特殊載體如光盤:黴菌的入侵同樣會對其有影響。黴菌入侵後會慢慢侵蝕光盤表面的保護膜及合成樹脂,較輕則會使光盤保護膜脫落,嚴重則會使存儲信息消失。


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除了黴菌這個主要危害,溫溼度失調還有可能引起害蟲氾濫直接蠶食紙張或分泌腐蝕性有機成分。因此,科學地管理檔案室、圖書館的溫度,才能保障珍貴資料的永久存放。

 

我國各級檔案館對保存檔案的庫房溫度有着非常嚴格的要求。國家檔案局《檔案庫房技術管理暫行規定》對檔案庫房(也適用於機關檔案室)溫溼度要求做了如下明確界定:檔案庫房(含膠片室、磁帶室)的溫度應控制在14~24℃,有設備的庫房日變化幅度不超過2℃,相對溼度應控制在45~60%,有設備的庫房日變化幅度不超過±5%


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過去,由於地區、氣候等原因,我國各地的檔案館採用了不同的溫溼度監測手段:

中西省部分地區多采用溫溼度記錄儀人工監測,這種方式原始、簡單,但卻耗費不少人力資源。同時,由於手持的溫溼度記錄儀精密度不高,可能存在較大系統誤差。

 

東部或南方地區,多采用有線式傳感器監測,通過金屬線纜將計算機終端、採集分析器、溫溼度傳感器等相連。這種方法一定程度可以節省人力,提高工作效率,但這種方式的安裝繁瑣,工程浩大成本昂貴,在出現問題後,檢修也十分繁瑣複雜,費用昂貴同時可能對原有建築牆體造成破壞。


隨着信息技術的發展,通過物聯網技術可以實現無線溫溼度監測。將傳感器、數據處理單元、通訊模塊等節點通過協議組成一個分佈式網絡,再將採集的數據優化後傳輸給信息處理中心。這種方法相對於過去的監測方式,有很多得天獨厚的優勢。


1.無需佈線,工程量小,更意味着後期調整或維護不會對現有環境造成影響;

2.減少了電纜用量,降低了系統成本,更提高了系統的可靠性;

3.倘若現有環境需要改造,無線傳感器由於無需電纜可以隨意拆卸,避免了重複投資;

4.無線溫溼度傳感器能耗低,採用電池供電,半年內一般不需要更換電池,而有線的溫溼度傳感器必須要有單獨電源供電或佈置複雜的網絡;

5.通過物聯網技術實現檔案館的溫溼度監控,將進一步提升檔案館的工作效率。

 

信銳技術物聯網解決方案利用業內領先的物聯網技術,不僅實現對環境的溫溼度監測,還能夠利用控制策略實現環境溫溼度聯動調節。


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·實時監測:通過感知類傳感器(如:溫溼度傳感器、水浸傳感器、空氣傳感器等終端感知設備)時刻感知館內溫溼度等的環境情況,並通過大屏實時展示。


·異常告警空間內環境參數一旦超過閥值,將通過電話、APP、短信等7種告警方式,通知到相關管理人員。


·聯動調節結合感知類傳感器收集到的環境信息,物聯網平臺將相關策略下發,實現溫度、溼度的聯動調節。


·全面保障:除了環境感知。物聯網平臺還能夠實現對人員入侵、煙霧監測、門磁、門禁的對接和監控,保障相關設施和物品的安全。


信銳物聯網環境監測解決方案,不僅能夠實時監測圖書館的環境溫度,更能聯動室內設備進行智能調節,保障檔案館、圖書館溫溼度長期維持在合理範圍內。由此可以看出,國家珍貴資料的長期保存,物聯網技術在其中的運用將是不可或缺的。

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